“시간은 금이라구 친구!”

게임하다가 이런 말 들어보셨나요? ‘금’이 아니라 ‘은’이랬다고요? 무슨 게임을 하셨는지 제가 다 압니다. 

 

게임하는 것도 좋지만 일이나 공부를 해야할 땐 집중, 집중해야하는 법이죠. 생산성 향상을 위해 집중은 매우 중요한 문제입니다. 같은 시간일지라도 금값을 하게 될지 은값을 하게 될지 달라질테니까요. 제가 예전에 ABCD만 알던 시절 하루 12시간 영어공부만 하면서 1년을 살아보았는데요. 집중만 잘 했다면 4시간씩만 해도 되었을 것같아요. 12시간을 온전히 집중만했다면 아마 그 때 세상을 떳겠죠? 중간중간 힐링 게임이라도 하면서 적당히 머리를 쉬어주는게 좋습니다.

 

영어 공부에대해선 개인적으로 회상하고 싶은 이야기가 많지만 어쨌든, 여러분이 지금 해야할 일, 공부에 집중할 수 있게 도와주는 아이폰, 아이패드 생산성 앱 Be Focused를 소개합니다. Be Focused(비 포커스트)는 뽀모도로(포모도로) 시간관리 기법을 통한 작업 집중 타이머입니다. 애플워치도 지원하는 앱이라서 손목위에서 빠르게 사용할 수 있다네요.

 

뽀모도로 기법은 지치지않을 시간만큼 집중한 다음 잠깐 쉬고를 반복해가며 현재하는 일에 집중할 수 있게해주는데요. 보통 25분 집중하고 5분쉬는 정도의 반복이 제시된 기법인데 많은 사람들의 경험을 통해 효과는 좋다고 알려져있습니다. 긴시간 집중하기는 쉽지 않으니 짧은 집중을 여러번 하자로 받아들이면 되겠습니다. 그리고 중간중간 쉬어줌으로써 여전히 살아서 세상을 볼 수 있게 해줄겁니다.

 

Be Focused는 앱스토어에 무료, 유료 버전 모두 있는데요. 무료버전엔 광고가 나옵니다. 광고없는 유료버전인 Pro를 구매하면 애플기기간 동기화, CSV파일로 통계 내보내기도 됩니다. 
참고로 Be Focused 는 Mac용 버전도 있습니다.

• Mac용 버전 리뷰 및 사용법 보기

 

Be Focused 아이폰, 아이패드앱 사용방법

Be Focused 앱의 메인화면은 타이머입니다. 주요 메뉴는 아래 스크린샷에 표시했습니다.

 25분 타이머가 기본적으로 제시되고 재생 버튼을 눌러 타이머를 시작할 수 있습니다. 25분이 끝나면 다음 쉬는 시간이 5분타이머가 제시되고 눌러서 쉬는시간을 보낸다음 다시 25분타이머를 시작하는 방식으로 뽀모도로 기법에 기반한 시간관리를 할 수 있게 해줍니다.

 

위 화면에서 태스크 제목은 제가 지어준건데요. 일이란, 한가지만 있는게 아니죠. 공부할 때도 영어공부 12시간, 앱피사이드 닷넷 읽기 1시간 이런식으로 여러개의 목표가 있을 겁니다. 여러 태스크를 추가해서 하나씩 처리할 때  미리 한번에 추가했다가 타이머를 돌리면 좋겠죠? 전문적인 할일 관리 앱은 아니지만 Be Focused 에도 할일 목록을 여럿 추가하고 타이머를 각각 돌리고 태스크가 완료되면 완료되었다고 체크해줄 수 있습니다. 

 

Task 리스트 보기 및 할일 추가, 편집하기

새로운 Task(작업) 이름을 추가하고 싶다면 화면 아래  태스크 리스트 버튼을 눌러나오는 할일 목록 화면에서 + 버튼을 눌러주고 이름을 지어주면 됩니다.

 

태스크 항목을 옆으로 밀어보면 완료(Done),  편집(Edit), 삭제(Delete) 할 수 있는 메뉴가 나옵니다.

 

태스크 완료

태스크 항목은 위에 그림처럼 리스트메뉴에서 항목을 오른쪽으로 밀어 나오는 Done 메뉴를 눌러서도 가능하지만 메인타이머 화면에서 태스크 제목을 위로 올려도 해당 작업이 완료됩니다.

 

뽀모도로 통계

뽀모도로 시간관리 기법에서는 ‘한 번의 작업과 한 번의 휴식’ 이라는 25분 + 5분의 작업단위를  ‘1 뽀모’라고 속칭하는데요. Be Focused 앱은 통계를 자동으로 기록해줍니다. 통계를 통해 자신이 집중했던 일들을 뒤돌아보는 것이야말로 생산성 향상을 머리로 이해하는데 도움이 됩니다. 

 

통계 보기 탭을 누르면 보고서가 출력되는데요. Be Focused에서는 1뽀모를 Work interval 로 표시하고 있습니다. 

통계기간은 커스텀, 이번 주, 지난 주, 이번 달, 지난 달, 올 해 또는 모든 데이터 보기가 제공됩니다. Task 항목에서는 All tasks(모든 항목) 통계가 기본으로 나타나는데요. 자주쓰는 태스크 항목이라면 해당항목만 골라서 통계를 볼 수 있습니다.

 

알림 설정

25분,  5분 간격으로 알림을 울려줘야 뽀모도로 기법을 따라가는데 수월하기 때문에 이 앱의 푸시알림을 허용해줘야 좋은데요. 알림을 허용하면 아이폰 노티피케이션 센터에도 알림이 자꾸 쌓일 것이기때문에 지우기 귀찮아 집니다.

그래서 아이폰, 아이패드 설정 앱 > 알림에서 Befocused를 찾아서 알림은 허용하되 기록에서 보기 정도는 꺼주는 것을 추천합니다.

마치며

공부든 일이든 그동안 시간 개념없이 해왔다면 시간관리 기법에 의존해서 집중력 향상을 꾀하는 건 어떨까요? 이런 도구는 단지 뽀모도로 기법을 돕기위한 도구일뿐 집중력을 가져다 주진 않습니다. 집중해야할 시간 타이머가 돌아가는 동안에는 게임생각, 엄마생각, 친구생각, 썸남썸녀 생각을 모두 잊고, 오는 카톡, 문자, 알림도 씹으면서 집중하려는 노력이 있어야겠습니다. 쉬는 시간 타이머가 돌아가는 동안 짧게 처리하도록 해보세요. 

그렇게 집중하다보면 여러분의 시간 1뽀모가 금값 한 돈이이 되리라 믿읍시다.

 

 

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